ANCILE AS

Personvernerklæring

Sist oppdatert: 2. juli 2026

Denne erklæringen forklarer hvordan ANCILE AS behandler personopplysninger, og hvilke rettigheter du har etter personvernforordningen (GDPR), slik den er gjennomført i Norge ved personopplysningsloven.

1. Behandlingsansvarlig og kontakt

ANCILE AS (organisasjonsnummer 929 181 948), Nordstrupen 26, 8073 Bodø, er behandlingsansvarlig for de driftsmessige personopplysningene som er beskrevet i punkt 4. For dokumentasjonen du lager i Ancile-appen (punkt 3), er ANCILE AS ikke behandlingsansvarlig og har ingen kopi av disse opplysningene. Kontakt: post@ancile.no.

2. To kategorier opplysninger

Denne erklæringen skiller mellom to atskilte kategorier, som aldri slås sammen:

3. Dokumentasjonen din

Ancile-appen dokumenterer fysisk IT-infrastruktur — rack, enheter, porter og kabling. Dokumentasjonen du lager, inkludert eventuelle personopplysninger den måtte inneholde (for eksempel et kontaktnavn på en etikett), lagres utelukkende lokalt på enheten din, ved hjelp av Apples innebygde lagring. ANCILE AS har ingen kopi, drifter ingen serverlagring av disse opplysningene og har ingen ekstern tilgang til dem. Når du fotograferer en etikett, skjer tekstgjenkjenning og markørskanning på enheten; bildene og den gjenkjente teksten forlater ikke enheten.

Behandlingsansvarlig. Det er du — eller virksomheten du bruker Ancile på vegne av (for eksempel arbeidsgiveren din eller kunden du dokumenterer infrastruktur for) — som bestemmer formålene med og midlene for behandlingen av disse opplysningene, og som er behandlingsansvarlig etter personvernforordningen artikkel 4 nr. 7. Når personopplysninger om en tredjeperson forekommer i dokumentasjonen din, er du (eller virksomheten) ansvarlig for det rettslige grunnlaget for behandlingen (typisk berettiget interesse etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f) og for de tilhørende pliktene overfor de registrerte. ANCILE AS fastsetter ikke, og påberoper seg ikke, noe rettslig grunnlag for disse opplysningene.

Lagringstid. Opplysningene oppbevares på enheten din, under din kontroll. ANCILE AS fastsetter ingen lagringstid og utfører ingen automatisk sletting. Opplysningene fjernes når du bruker funksjonen Slett alle data i appen, eller når du sletter appen.

Slik utøver du rettighetene dine for disse opplysningene. Fordi opplysningene bare ligger på enheten din, utøver du de aktuelle rettighetene direkte i appen:

4. Driftsmessige opplysninger ANCILE AS behandler

For å levere tjenesten og gi brukerstøtte behandler ANCILE AS følgende personopplysninger som behandlingsansvarlig. Hver kategori behandles for det angitte formålet, på det angitte rettslige grunnlaget, og ikke lenger enn den angitte lagringstiden.

Disse driftsmessige opplysningene holdes atskilt fra dokumentasjonen beskrevet i punkt 3 og gir ANCILE AS ingen tilgang til den.

5. Kundenes systemer

ANCILE AS ber ikke om, mottar ikke, lagrer ikke og overfører ikke påloggingsopplysninger for noe system du dokumenterer, og appen oppretter ingen forbindelse til utstyret den dokumenterer. Dokumentasjon forlater enheten din bare når du selv aktivt eksporterer eller deler den — som en CSV-, Excel- eller PDF-fil du lagrer eller deler, eller, der en slik funksjon tilbys, som en øktbasert overføring til en annen tjeneste som du godkjenner og starter for den enkelte økten. ANCILE AS beholder ingen kopi og har ingen fast tilgang i noen av tilfellene.

6. Tillatelser og sikkerhet

Appen ber om to tillatelser, hver bare når en funksjon krever det: kamera, for å lese serienumre og ressursmerker og for å skanne stedsmarkører; og, valgfritt, Face ID, hvis du slår på app-låsen. Du kan når som helst endre begge tillatelsene i iOS-innstillingene.

Tjenesten er utformet for å begrense behandlingen av personopplysninger som standard og for å holde opplysninger på enheten (personvernforordningen artikkel 25). Opplysninger på enheten beskyttes av Apples filbeskyttelse og enhetskryptering, og den valgfrie app-låsen begrenser tilgangen når enheten er uten tilsyn (personvernforordningen artikkel 32).

7. Rettighetene dine

For de driftsmessige opplysningene ANCILE AS behandler (punkt 4), har du etter personvernforordningen rett til innsyn (artikkel 15), retting (artikkel 16), sletting (artikkel 17), begrensning av behandlingen (artikkel 18), dataportabilitet (artikkel 20) og til å protestere mot behandlingen (artikkel 21). For å utøve dem, kontakt post@ancile.no; vi svarer innen én måned (artikkel 12 nr. 3). For dokumentasjonen som ligger på enheten din (punkt 3), er funksjonene Eksporter alle data og Slett alle data i appen midlene for å utøve de tilsvarende rettighetene, og når en annen persons opplysninger forekommer i dokumentasjonen din, er du (eller virksomheten du bruker Ancile på vegne av) behandlingsansvarlig. Du har også rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) etter personvernforordningen artikkel 77.

8. Overføringer til tredjeland

GitHub og Cloudflare (punkt 4) er etablert i USA og opptrer som våre databehandlere for nettstedet etter sine databehandlervilkår, basert på personvernrammeverket mellom EU og USA (EU–US Data Privacy Framework) og EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC). Dokumentasjon på enheten din overføres ikke av ANCILE AS; eventuell framtidig iCloud-synkronisering håndteres av Apple etter Apples egne vilkår.

9. Personvern i App Store

Ancile-appen samler ikke inn bruksstatistikk og inneholder ingen reklame eller sporing. De eneste opplysningene som kan forlate enheten ut over dine egne eksporter, er Apples valgfrie, brukerstyrte krasj- og ytelsesdiagnostikk, som appen selv ikke overfører. Personvernetiketten i App Store gjenspeiler denne erklæringen.

10. Barn

Appen er et profesjonelt verktøy, er ikke rettet mot barn, og ANCILE AS behandler ikke bevisst personopplysninger om barn (personvernforordningen artikkel 8).

11. Endringer

Hvis denne erklæringen endres, legges den oppdaterte versjonen ut her med ny dato.

12. Kontakt

ANCILE AS · Nordstrupen 26, 8073 Bodø, Norge · post@ancile.no